8 حيل ذكية لتنظيم يوم عمل طويل

كلنا نمر في أيام يكون فيها ضغط العمل أكثر من المعتاد، حتى نشعر أن اليوم طويل جداً ولن ينقضي. وفي أحيان أخرى نشعر أننا ندير وقت عملنا بشكلٍ خاطئ، أو لا نستطيع إتمام مهامنا على أكمل وجه أو تسليمها في الوقت المحدد. وهنا يمكننا القيام ببعض الخطوات التي تساعدنا على تنظيم وقتنا وترتيب أفكارنا والحفاظ على تركيزنا ومرور الوقت سريعاً، من أبرز هذه الحيل:

1-اعملي خطة عمل: يمكنك كتابة خطة يومية لما ستقومين به في الصباح لتقسيم وتنظيم الوقت طوال اليوم. تساعدك هذه الخطة في وضع لمحة وتصور عن كيف سيكون يومك وما هي المهام المطلوب. ومن أهم البنود يأتي تحديد المهام الأساسية، وتحديد ما تحتاجين القيام بها لإتمامها.

2-حدّدي مهلة زمنية لكل مهمة: يجب أن تكوني واضحة عند وضع خطة يومك بتحديد مهلة زمنية لكل مهمة، لأن ذلك يسمح لك بعدم قضاء مهمة على حساب الأخرى وتناول الطعام في الوقت المحدد وأيضاً القيام بالأنشطة الأخرى.

3- كافئي نفسك على أي إنجاز: في حالة القيام بأي إنجاز، حاولي الاحتفال به. طريقة مكافأة نفسك أمر متروك لك لكي تحفزي نفسك على الالتزام بخطة اليوم التالي. ذلك يساعدك في زيادة مهاراتك في إدارة الوقت بجانب سهولة تنفيذ المهام الأخرى.

4-ركزي في العمل: ركزي على أداء مهمةٍ واحدةٍ في وقتٍ محدد ثم الانتقال إلى مهمة أخرى، وأهم شيء هو التركيز على مهمةٍ رئيسيةٍ واحدة. يفضل إغلاق جميع التطبيقات التي لا تستخدمينها والمتصفحات ومواقع التواصل الاجتماعي. وذلك يمر الوقت من دون أن تشعري وتنهين مهامك بشكلٍ صحيح وفي أقل وقت ممكن.

5-خذي استراحة: عليك أخذ بضعة دقائق استراحة بين كل ساعة، أو عند إتمام كل مهمة. فذلك مريح صحياً ويساعدك على إنهاء المهمة السابقة وبدأ المرحلة التالية بطريقةٍ جيدة ونشيطة.

6-تناولي طعاماً صحياً: في خضم العمل لا تنسي تناول طعام صحي، يعطيك الفيتامينات السعرات الحرارية الضرورية لتستعيدي نشاطك وتركيزك وترفعي من انتاجيتك.

7-اشربي الماء: لا تنشغلي وتنسي شرب المياه، فهو من الأمور الضرورية لصحتك ولعملك.

8-اهتمي بمكان العمل: تأكدي من أجواء المكان مناسبة للعمل مثل ضبط التكييف أو التدفئة بما يريحك، ولا تنسي الاهتمام بنظافة الطاولة وترتيب الأغراض.