خطوة بخطوة لإجراء اجتماع ناجح على Zoom
لايف كوتش
عالمي
أضف إلى قائمتيبسبب استمرار جائحة كوفيد_19 بفضل متحوراتها، لا تزال معظم الشركات حول العالم تتابع عملها من المنزل، وتعقد اجتماعاتها على منصة "زووم" على الإنترنت. هذا، ويتوقع الكثيرون من الخبراء في الوظائف والمهن أن يستمر اعتماد هذا النمط من العمل إلى فترة طويلة، بل أن يصبح هذا الأمر شائعاَ للسنوات القادمة والنمط الوحيد للتواصل، نظراً لتخفيضه كلفة المكتب والمواصلات وغيرها. لكن لاعتماد معايير الاجتماعات عبر الإنترنت، من الضروري التقيّد بعدة قواعد كي نظهر مهنيات واحترافيات؛ لنتعرّف عليها.
نصائح للنجاح خلال مقابلات زووم
عند الإنضمام إلى اجتماع على برنامج على الإنترنت من الضروري مراعاة الأمور التالية:
- ابحثي عن غرفة هادئة ذات إضاءة واضحة واختاري خلفية مهنية (على سبيل المثال، تفادي إظهار خزائن المطبخ).
- استخدمي زر كاتم الصوت، وانظري إلى الكاميرا عند التحدث.
- حافظي على تركيزك من خلال إيقاف تشغيل الإشعارات على الهاتف.
- استخدمي جهار اللابتوب الخاص بك ولا تسبديله بالهاتف إلاّ عند الضرورة. لكن تأكدي مسبقاً من أنّ بطارية الكمبيوتر مليئة، وواكبي شحنها حتى لا تسبب بإحراج انقطاع الإجتماع.
- انتبهي جيداً على مظهرك، وحافظي على طلّة مهنية، من ناحية الشعر والمكياج واللباس. لا تعتمدي المكياج القوي، لكن من الضروري وضع الفوندايشن والظهور بتسريحة شعر مهندمة.
- تدربي على الدخول إلى برنامج زووم أو غيره قبل الإجتماع. يمكنك إجراء تجربة مع أحد الزملاء، وتأكدي من فعالية تشغيل الكاميرا والصوت، كي تضمني عدم التعرّض لموقف محرج عند الإنضمام.
- استخدمي لغة الجسد المناسبة، وتجنبي بذلك التحرّك كثيراً أمام الشاشة، أو النظر إلى غير كاميرتك، أو الإلتهاء بأغراض على الطاولة؛ وابقي صوتك عادياً، ليس منخفضاً كثيراً، ولا عالياً يزعج. كما ننصحك بعدم اللعب بخصلات شعرك أو الإنحناء إلى الوراء كأنّك في وضعية النائمة.
- احرصي على أن لا تكون طاولة الكمبيوتر المحمول منخفضة كثيراً عن مستوى جلوسك. هذه الجلسة لا تبدو احترافية وقد لا تظهر معالم وجهك جيداً، فتفقدين التواصل الجيد مع من تحاورين.
- انتبهي للحديث جيداً، فقد يسألك من تجتمعين معه سؤالاً على برهة، فلا تظهري كشخص غير مهتم بالحديث.
- لا تسارعي بالخروج من الإجتماع عند انتهائه، خاصة إذا كنت من تجتمعين معه عميلاً في شركتك، أو مديرك في العمل. من اللائق الإنتظار حتى يخرج، كي لا يشعر أنّك تنتظرين بفارغ الصبر أن ينهي حديثه.
إقرئي أيضاً:
