كيف اعمل جدول تنظيم الوقت اليومي
أضف إلى قائمتيمحتويات
يرسم الوقت بداية واضحة الى طريق النجاح في حياتك، فكما قال المثل القديم :الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك". يعتبر الوقت ثمين للغاية والحفاظ عليه وسيلة للوصول الى غايتك المادية والمعنوية.
إن لم تكوني على دارية كيف تقيمين جدول تنظيم الوقت اليومي ولا تعلمين كيف تنظمين وقتك وتستثمريه ، فأنت لن تتمكني من تحقيق غاياتك وستكونين فوضوية وحائرة وغير منظمة في أعمالك وأمورك وحياتك اليومية ولكن كيف اعمل جدول تنظيم الوقت اليومي؟
كيف اعمل جدول تنظيم الوقت اليومي؟
إن وضع جدول تنظيم الوقت اليومي يساعدك على إنجاز مهامهك بطريقة ناجحة وبأسرع فترة زمنية، قد تظني أنكِ غير قادرة على القيام بالكثير من الأعمال خلال اليوم ولكن هذا الإعتقاد هو غير صحيح، لأن بتنظيم الوقت ووضع جدول لتنظيم الوقت سوف تكوني قادرة على ممارسة الكثير من الأعمال في يوم واحد، ولكن كيف اعمل جدول تنظيم الوقت اليومي؟ إليكِ أبرز الأساليب التي تساعدكِ على تنظيم وقتكِ ووضع جدولكِ اليومي:
يجب ترتيب الأولويات
قد تشعري بالكثير من الضغط عندما يكون لديكِ الكثير من الأعمال التي يتوجب عليكٍ القيام بها خلال يوم واحد، ولكن بوضع جدول ينطم لكِ هذهِ الأعمال لناحية ترتيب الأولويات سوف يساعدكِ ذلك على تنظيم الوقت وإستغلاله بصورة صحيحة.
مما لا شكّ فيه أن أولويات الحياة تختلف من شخص لأخر، لذلك يجب أن تكوني قادرة على وضع جدول لترتيب أولوياتكِ من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية.
التعرف على أهمية الروتين اليومي الصباحي
الروتين اليومي الصباحي والإستيقاظ باكراً من أهم مفاتيح النجاح، وعن تجربة شخصية أؤكد هذا الإعتقاد، فعندما أستقيظ باكراً وأبدأ يومي بنشاط وحيوية وأضع مخططي لليوم كاملاً أشعر بالراحة النفسية والإطمئنان، فلا شيء أجمل من أن يكون يومنا مليء فالشعور بالفراغ يدمر النفسية، لذلك كلما كان الإنسان لديه الكثير من الأعمال كلما كان ذلك أفضل.
فيجب أن تضعي جدول ينظم وقتكِ من لحظة الإستيقاظ إلى حين الخلود إلى النوم.
يجب تعيين المهمة الرئيسية لكل يوم
يجب أن يكون الإنسان قادر على تحديد مهمامه الرئيسية لكل يوم على حده وذلك بحسب أهمية وضرورة هذا العمل، فيجب أن يتم وضع جدول لكل يوم ومن ثم تحديد الأعمال التي يجب البدء فيها أولاً من الأهم إلى الأقل أهمية.
تخصيص وقت للأشياء المشتتة للإنتباه
المقصود بالأشياء المشتتة للإنتباه هي الأشياء التي تجعل الإنسان يفقد السيطرة على أفكاره وخصوصًا مواقع التواصل الاجتماعي، لذلك تخصيص القليل من الوقت لهذهِ الأشياء وعدم اللجوء إليها طيلة اليوم لأنها تجعل التفكير ينصرف لأشياء أخرى غير الأمور الأساسية التي يتوجب عليه القيام.
الحصول على قسط من الراحة خلال اليوم
لا يمكن لأي إنسان مهما كان يتمتع بنسبة نشاط عالية أن يمارس أعماله اليومية دفعة واحدة لذلك لابد من أن يحصل الإنسان على القليل من الراحة خلال يومه الطويل بهدف أن يستعيد نشاطه وحيويته.
تجنب تعدد المهام
يجب عدم القيام بالكثير من المهمات المتعبة خلال يوم واحد فقط، فيجب توزيع المهمات الصعبة على مدار الأسبوع، وذلك بهدف تفادي الشعور بالتعب والإرهاق الشديد من بداية الأسبوع.
الأخذ بعين الإعتبار الصحة النفسية أثناء وضع الجدول اليومي
يجب أن لا يكون الروتين اليومي ممل لذلك يجب الأخذ بعين الإعتبار ضرورة المحافظة على الصحة النفسية، وتجنب القيام بالكثير من الأعمال التي تؤثر بشكل سلبي على الصحة النفسية، لذلك يجب تخصيص وقت معين خلال اليوم للترفيه عن النفس كما يجب قضاء الوقت في الطبيعة بهدف تحسين الصحة النفسية.
أهمية تنظيم الوقت
- يساعدك على ترتيب وتنظيم وقتك، حتى يكون يومك متنوع وشامل ، ما يوجد لديك توازن نفسي واستقرار لاحتياجاتك,
- يمنحك تنظيم الوقت الثقة بالنفس والاعتزاز بالذات.
- يساعدك على تحقيق التوفيق بين العمل والحياة الشخصية والوصول الى اهدافك بالوقت المحدد ويزيد معدل الانتاجية.
- يكسبك احترام الناس ويزيد شعورك بالمسؤولية.
خطوت عمل جدول تنظيم الوقت اليومي
- تتمثل الخطوة الأولى بتحديد اولوياتك وتنظيمها ضمن مهام يومية واسبوعية وشهرية وسنوية، وذلك بحسب تقسيمها باليوم والتاريخ . كما يمكنك دمج عمل خيري ونشاط رياضي ضمن القائمة.
- وضع جدول الاولويات الضرورية واخرى الغير مستعجلة، بطريقة واضحة ضمن جدول اسبوعي أو شهري.
- وضع اشارة امام المهمة المنجزة بعد الانتهاء منها.
طريقة انشاء جدول تنظيم الوقت اليومي
- طباعة جداول من الانترنت أو تحضير قلم وورقة لكابة الجدول.
- وضع وقت الاستيقاظ ليكون مثابة انطلاق الجدول الومني.
- كتابة التاريخ والوقت واليوم.
- على ورقة اخرى، كتابة المهام التي عليك انجازها باليوم أو الاسبوع، من وقت الاستيقاظ لوقت النوم.
- تحديد المهام في الجدول لجانب التاريخ والوقت المناسب لها.
- كتابة التفاصيل اليومية التي يجب القيام بها.
- تحديد وقت للاستراحة بين المهام.
- انهاء الجدول بوضع آخر عمل يتم القيام بهِ في اليوم وحتى يمكن وضع ملاحظة لهم عمل في اليوم التالي.
إقرئي أيضًا:
